Клиентская служба в Советском районе разъясняет:
В соответствии с пунктами 2 и 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователями - организациями и индивидуальными предпринимателями с наемными работниками, в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации представляются:
- сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) - ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем);
- сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) - ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.
Данные формы отчетности с апреля 2018 года подаются не только на застрахованных лиц, состоящих с организацией в трудовых отношениях (по трудовым или гражданско-правовым договорам), но и на руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организации, собственниками их имущества (Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16.03.018 № 17-4/10/В-1846).
Правовой статус руководителя при этом подтверждается нормами не трудового законодательства, а гражданского. При этом учредитель признается единственным исполнительным органом юридического лица, а следовательно, считается, что физлицо находится в трудовых взаимоотношениях с компанией даже при отсутствии договора, что не противоречит нормам статьи 16 Трудового кодекса РФ (трудовые отношения возникают с момента допуска работника к работе даже в случае, если трудовой договор с ним не был оформлен). Кроме того, в Федеральном законе «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ в числе застрахованных признаются в том числе руководители компаний, являющиеся единственными учредителями.
Таким образом, даже если в организации отсутствуют работники, и она не ведет хозяйственную деятельность, отчетность на учредителя - «директора без зарплаты» подавать необходимо.
Если учредителями юридического лица являются несколько граждан, не являющихся одновременно его работниками, перечисленная выше отчетность подается в ПФР только в отношении того из них, кто фактически является руководителем организации.
За непредставление страхователем указанных сведений в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Кроме этого, к руководителю страхователя будет применено административное наказание в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей согласно ст. 15.33.2. Кодекса об административных правонарушениях.
Обращаем Ваше внимание, что применение к страхователю - юридическому лицу финансовых санкций по ст. 17 Федерального Закона №27-ФЗ не является основанием для освобождения руководителя организации от административной ответственности.