Официальный сайт органов местного самоуправления муниципального образования г.п. Малиновский Советского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры
Наш адрес
628251, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Советский район,
г.п. Малиновский ул. Ленина д. 17
628251, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Советский район,
г.п. Малиновский ул. Ленина д. 17
Приемная
Тел./факс: 8 (34675) 3-90-17
Эл. почта: malinovskiy@sovrnhmao.ru
Тел./факс: 8 (34675) 3-90-17
Эл. почта: malinovskiy@sovrnhmao.ru
Отделение Социального фонда по ХМАО - Югре
26 октября 2017
Трудовая книжка – основной документ трудовой деятельности
Что такое трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовую деятельность и трудовой стаж для назначения пенсии. Оформить трудовую пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно. Как показывает практика, при оформлении трудовых книжек допускаются многочисленные ошибки, что создает для людей серьезные проблемы при назначении пенсий. Это чаще всего:
- отсутствие в трудовой книжке или нечеткий оттиск печати на записях о приеме и увольнении с работы;
- отсутствие в трудовой книжке наименования организации, должности в записи о приеме на работу;
- наименование организации в записи о приеме на работу в трудовой книжке не соответствует наименованию организации в печати на записи об увольнении с работы;
- наличие в трудовых книжках изменений, исправлений и подчисток, которые не заверены в установленном порядке;
- на титульном листе трудовой книжки отсутствуют или являются неполными сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года (даты) рождения. Такая информация должна быть внесена работодателем со ссылкой на реквизиты документа (серия, номер, дата, кем выдан), а так же заверена подписью должностного лица и печатью организации или отсутствует печать предприятия, выдавшего трудовую книжку;
- не заполнен какой-либо реквизит трудовой книжки (например, в графе «на основании чего внесена запись» отсутствует ссылка на приказ о приеме на работу, увольнении с работы, либо не указан (или исправлен и не заверен надлежащим образом) номер и дата приказа);
- невозможно разобрать записи в трудовой книжке в связи с небрежным хранением.
Особое внимание необходимо уделять тому, что запись об увольнении с работы заверяется специально уполномоченным лицом, полномочия которого заверяются печатью организации.
Существуют и другие проблемы, связанные с трудовой книжкой, которые могут быть выявлены на этапе подготовки документов для назначения пенсии.
Как можно устранить нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки?
Для подтверждения периода работы, запись о котором внесена в трудовую книжку с нарушениями, достаточно представить справку организации либо архивную справку (в случае ликвидации организации или передачи документов действующей организации в архивное учреждение).
Если организация не ликвидирована, то ошибки при заполнении трудовой книжки могут быть устранены работодателем путем внесения в трудовую книжку соответствующих изменений и дополнений, в порядке, установленном инструкцией по заполнению трудовых книжек. Если к этому моменту прошла реорганизация предприятия или учреждения и изменилось их наименование, то к трудовой книжке должна быть приобщена соответствующая историческая справка.
Сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года (даты) рождения могут быть внесены в трудовую книжку в установленном порядке работодателем по последнему месту работы гражданина.
Если нет никаких возможностей внести исправления в трудовую книжку, то её подлинность может быть подтверждена в судебном порядке.
Призываем и работников и работодателей очень внимательно и скрупулезно относиться к трудовым книжкам. Это очень важный документ для Вашей последующей жизни.
