ГУ-УПФР в Советском районе ХМАО-Югры информирует, что при проведении работы по оценке документов, необходимых для назначения пенсии часто встречаются справки, подтверждающие факт работы, в которых отсутствуют необходимые данные.
Согласно п.59 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховой пенсии, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 г. № 1015, документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы, иной деятельности и иных периодов, должны содержать:
- номер и дату выдачи (в штампе),
- фамилию, имя, отчество (при наличии)застрахованного лица, которому выдается документ,
- число, месяц и год рождения,
- место работы, период работы (иной деятельности, иного периода), полное наименование
профессии (должности),
- основания выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы),
- сведения о реорганизации предприятия ( данные сведения должны содержать номер, дату и
наименование документа, на основании которого проведена реорганизация (слияние)) или
переименование предприятия.
В справках, уточняющих особый характер работы дополнительно указывается занятость полный рабочий день или часть ставки, отвлечения от основной работы ( курсы, простои, отпуска без содержания, учебные отпуска, периоды нахождения в отпусках по уходу за ребенком с разбивкой до 1,5 лет и до 3-х лет и др).
Справка должна быть заверена печатью организации, подписью руководителя, главного бухгалтера, должен быть указан исполнитель и контактный телефон.
При невозможности указания фамилии, имени и отчества (полностью) и даты рождения (числа, месяца, года полностью), в примечании справки должна быть сделана запись, что других работников с данной фамилией в лицевых счетах , в приказах за данные годы не значиться.
Документы, выдаваемые работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат оснований для их выдачи.
Н.М.Крамар, начальник Управления ПФР