Управление Пенсионного Фонда РФ в Советском районе информирует, что в целях сокращения сроков назначения пенсий, в территориальных органах Пенсионного Фонда Российской Федерации Ханты-Мансийского автономного округа – Югры проводится заблаговременная работа по оценке документов в макетах застрахованных лиц, уходящих на пенсию в 2017 г.
Для проведения заблаговременной работы, работодателю необходимо предоставить Списки, уходящих на пенсию в указанный период, сформировать Макеты пенсионных дел будущих пенсионеров.
Макеты и Списки предоставляются на бумажном носителе и в сканированном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.
Дополнительно сообщаем, что информационные потоки отчетности персонифицированного учета и документов в электронной форме для назначения пенсий разделены, то есть индивидуальные сведения и расчетные ведомости поступают на сервер персонифицированного учета, а документы для назначения пенсий на сервер ПК «БПИ Макет».
Регистрационный номер УПФР в Советском районе ХМАО-Югра для приема электронных документов на сервер ПК «БПИ Макет» : 027-918.
При подготовке Макета пенсионного дела для процесса сканирования необходимо использовать оригиналы предоставляемых застрахованным лицом документов.
Требования к сканированным документам для подготовки макета пенсионного дела:
1. Формат выходного файла – jpeg;
2. Режим сканирования – цветной;
3. Расширение – 300 dpi;
4. Сканирование каждого документа в отдельный файл.
Обращаем ваше внимание на то, что в большинстве случаев, в Управление поступают не правильно сканированные документы, без учета основных требований.
Просим обратить внимание на этот факт руководителей предприятий и учреждений в целях экономии рабочего времени как своих работников, так и работников Управления.
Искренне надеемся на взаимопонимание и дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Уверены, что новая форма взаимодействия приведет к упрощению процедуры назначения пенсий Вашим сотрудникам, а также позволит назначить им пенсии с учетом наиболее полных данных об их трудовой деятельности.
Более полную информацию можно получить по адресу:
г. Советский, ул.Гастелло, 39, 2 этаж (вход со двора), кабинет № 4,
контактный телефон : 3-73-99